Logiciel de gestion complète
de votre centre de loisirs
Logiciel tout-en-un pour gérer, optimiser et développer l’intégralité de votre parc de loisirs.
Badminton, billard, bowling, escape game, karting, paint ball, réalité virtuelle, trampoline parcs, zoo..., notre solution logicielle s’adapte à toute activité de loisirs.
Base de données membres et sociétés, modules internet et application mobile, communication et fidélisation des clients, boutique en ligne, réservation d'événements et de sessions, planification des activités, comptabilité, paiement en ligne, autant d'outils réunis dans notre logiciel de gestion commerciale.
Billetterie
Sur place ou sur le web, créez vos tickets et faites les imprimer, paramétrez votre offre, tracez les tickets vendus et utilisés.
Réservation en ligne et paiement
Ouvrez sports et loisirs à la réservation, proposez des créneaux et sessions, gérez le nombre de personnes et visualisez la disponibilité en temps réel. Réservation sécurisée 100% sans contact.
Application mobile
En quelques clics, publiez l'application mobile de votre centre de loisirs sur Android et Apple. Paramétrable à vos couleurs et en toute autonomie .
Caisse NF525 et stock
Encaissez tout type de produit (activités, bar, snack, boutique...) grâce au logiciel de caisse certifié officiellement NF525.
Planning multiactivité
En toute simplicité, vous configurez et gérez votre planning. Plusieurs activités peuvent être enregistrées pour une même réservation. La synchronisation avec la réservation en ligne se fait en temps réel.
Gestion des utilisateurs
Nombre illimité d'utilisateurs, gestion des droits par activité, suivi et messagerie interne.
Comptabilité
Facilitez la gestion grâce à l'exportation personnalisable des documents comptables.
Clients et fidélité
Maintenez une base de données membres et sociétés sécurisée et toujours à jour. Gérez différents systèmes de fidélité : cagnottage, porte-monnaie virtuel... Centralisez les outils de communication de votre activité de loisirs.
Inscription et réservation en ligne ou sur place
Réservation en ligne
Application mobile
En caisse
Borne interactive
Paiement web de votre choix
Le logiciel de gestion commerciale Apex Timing vous permet de proposer vos activités et événements à la réservation en ligne. Vos clients pourront réserver, accepter les conditions de votre centre de loisirs et payer en toute sécurité directement sur votre site web ou application mobile paramétrés à vos couleurs. Les réservations en ligne se synchronisent avec celles effectuées directement sur place. Vous avez une visibilité en temps réel de votre taux de remplissage. Et tout cela sans aucun coût caché ou commission sur les ventes !
Votre offre accessible en ligne 24/24
- Laissez vos clients libres de choisir leur mode de réservation à tout moment et où qu'ils soient : PC, tablette, application mobile ou au centre
- Gagnez du temps et limitez les interactions grâce au paiement en ligne totalement sécurisé
- Facilitez l'accès sans contact à votre centre par scan du QR code de confirmation de la réservation
Facilitez l'inscription de vos membres et la signature de décharge de responsabilités
- Avec notre module GoKiosk disponible en ligne, vos clients anticipent leur venue en créant leur profil directement depuis chez eux.
- Protégez votre centre avec la signature électronique de décharge de reponsabilités, également réalisable en ligne de manière totalement fiable et sécurisée.
- Bien sûr, l'inscription et la signature sont également possibles au centre.
Chez Apex Timing, nous ne prenons aucune commission sur les ventes.
LOGICIEL POINT DE VENTE NF525
Le logiciel point de vente est doté de multiples fonctionnalités pour vous simplifier l'encaissement et l'intégralité de votre gestion commerciale : devis, acomptes, factures, gestion des ventes activités, bar, restauration, boutique, tableaux de bord et export comptable. Le logiciel de caisse est tactile et certifié officiellement NF525 (France). Il répond par conséquent aux dernières exigences règlementaires, véritable gage de sécurité.
Paramétrez simplement votre offre
C’est simple, tout est configurable !
Gestion automatique multitarif, configuration du paiement, nombre de participants requis, vous créez votre offre adaptée à votre activité de loisirs en toute simplicité.
Encaissez rapidement toutes vos transactions
Entrées, événements, bar, restauration, boutique, le logiciel point de vente synchronise l’ensemble de vos mouvements. Vous allouez simplement les transactions à vos clients, encaissez globalement ou de manière fractionnée, et gérez les encaissements multi-paiements.
Visualisez votre fréquentation en temps réel
Toutes les réservations effectuées, que ce soit en ligne ou sur place, sont synchronisées au même endroit sur le logiciel de gestion commerciale GoKarts. Vous maîtrisez votre taux d’occupation et votre flux client.
Gérez votre stock de produits en toute simplicité
Vos ventes et vos approvisionnements se synchronisent immédiatement avec votre stock existant. Vous avez un aperçu complet de vos besoins en temps réel.
Connectez vos périphériques : imprimante, scanner, lecteur de cartes magnétiques, tiroir caisse
- Imprimante, scanner, lecteur de cartes magnétiques, tiroir caisse, nous pouvons vous fournir l'ensemble du matériel indispensable au bon fonctionnement de votre centre de loisirs.
- Et bien sûr le terminal de caisse
Communiquez et fidélisez en toute autonomie
E-mailing
SMS
Notifications Push
La solution logicielle Apex Timing vous permet de centraliser l'ensemble de votre communication au même endroit. Fidélisez votre clientèle (particuliers et professionnels) en envoyant des campagnes e-mailing impactantes au bon moment et à la bonne cible. Transformez vos clients occasionnels en membres réguliers. Gardez le contact et informez-les par notifications ou emails de vos moments forts. L'ensemble de nos modules sont développés pour vous rendre autonome dans la gestion de votre club.
Gérez vos membres facilement
- Votre base est la vôtre. Chez Apex Timing, vos données vous appartiennent !
- Le module e-mailing est lié à votre base de membres, et donc toujours à jour
- Vous accédez à l’historique des membres : adhésion, visites, achats, emails...
- Récompensez vos membres avec des bons de réduction, points fidélité ou encore système de cagnottage, le tout entièrement paramétrable
- Affirmez votre identité en délivrant des cartes de membres à votre image
Rapprochez-vous de vos clients avec des newsletters esthétiques
- Créez des newsletters à vos couleurs en toute simplicité et autonomie
- Filtrez facilement votre base pour envoyer des campagnes e-mailing ciblées
- Nous vous fournissons des conseils pour la rédaction de vos campagnes et la mise en conformité RGPD
Apex Timing vous aide dans la réalisation et production des cartes de membres. Consultez-nous !
PLANIFICATION DE VOS ACTIVITÉS ET ÉVÉNEMENTS
Grâce au calendrier intégré au logiciel de gestion commerciale, organiser vos groupes, animations, endurances et locations de piste est un jeu d'enfant. Créez votre évènement ou gérez vos réservations de session à la date prévue en quelques secondes ! Depuis votre poste bureau ou à distance, vous serez en mesure de gérer votre planning multiactivité.
Gérez et synchronisez simplement vos plannings multiactivités et vos disponibilités
- Création et modification aisée de votre planning multiactivité
- Planification des événements publics ou privés : animations, stages, endurances, compétitions, événement d'entreprise...
- Accès à votre calendrier à distance via tablette ou smartphone grâce à notre abonnement Web Pro
- Visibilité rapide de vos disponibilités
Optimisez l'organisation de votre centre
- Modification rapide du nombre de participants, de la date et créneau horaire par un simple glissé-collé
- Choix des installations occupées (salles, pistes...)
- Durée des activités et temps entre chacune facilement paramétrable
Logiciel de comptabilité adapté à vos besoins et votre activité
Pour une gestion sereine de votre comptabilité, le module de gestion comptable intégré au logiciel tout-en-un Apex Timing comptabilise et synchronise l'ensemble de vos mouvements. Vous générez les documents comptables en toute simplicité et autonomie. Vous suivez l'évolution de votre activité en temps réel.
Liez facilement votre logiciel de comptabilité
- Plan comptable personnalisable
- Import aisé de votre fichier clients et sociétés
- Taux de TVA paramétrables et gestion de plusieurs taux de TVA
- Sauvegarde automatique par vos soins et restauration de vos données centralisées et sécurisées
Analysez vos ventes en temps réel & optimisez votre rentabilité
- Suivi des devis, acomptes, factures
- Clôture de caisse et rapport journalier ou périodique détaillé
- Chiffre d'affaires par produit, groupe de produits, activité, membre
- Journal comptable exportable, facilement transférable à votre comptable
- Tableaux de bord, graphiques et statistiques
Organisation interne
Gérez les rôles de vos collaborateurs en accord avec leurs responsabilités, partagez les tâches et communiquez entre vous.
- Logiciel sécurisé, partagé entre collaborateurs
- Maîtrise des accès aux différentes applications en fonction du rôle du collaborateur
- Nombre d'administrateurs et d'utilisateurs illimité
- Modification rapide des droits d'accès
- Messagerie interne
- Suivi
APEX TIMING FAIT LA DIFFÉRENCE
Solution hybride Web & Windows
Solution logicielle fiable, utilisable même sans connexion internet. Le logiciel est entièrement sécurisé, toutes vos données sont protégées. Vous restez par ailleurs propriétaire de vos données.
Mises à jour
Nous apportons constamment des améliorations au logiciel de gestion. Vous bénéficiez gratuitement des nouvelles fonctionnalités.
Flexibilité
Notre système, conçu au plus près des centres de loisirs, vous apporte une solution modulable, adaptée à vos besoins.
Pas de frais cachés
Aucun frais caché chez Apex Timing! Pas de coût par membre, pas de commission sur les ventes...
Autonomie
Tous nos modules intégrés à notre solution logicielle sont développés pour que vous puissiez gérer votre centre de loisirs en toute autonomie.
Assistance
Notre équipe de techniciens vous apporte un support 7j/7. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller dans la configuration de votre gestion commerciale.