Software für die komplette Verwaltung
Ihres Freizeitzentrums
All-in-One-Software zur Verwaltung, Optimierung und Entwicklung Ihres gesamten Freizeitparks.
Badminton, Billard, Bowling, Escape Game, Karting, Paint Ball, Virtual Reality, Trampolinparks, Zoo..., unsere Softwarelösung passt sich jeder Freizeitaktivität an.
Mitglieder- und Firmendatenbank, Internetmodule und mobile Anwendung, Kommunikation und Kundenbindung, Online-Shop, Veranstaltungs- und Sitzungsbuchung, Aktivitätenplanung, Buchhaltung, Online-Zahlung, so viele Tools versammelt unsere betriebswirtschaftliche Software.
Ticketing
Vor Ort oder im Web erstellen Sie Ihre Tickets und drucken sie aus, richten Ihr Angebot ein, verfolgen die verkauften und genutzten Tickets.
Online buchen und bezahlen
Öffnen Sie Sport- und Freizeitaktivitäten für die Buchung, schlagen Sie Slots und Sitzungen vor, verwalten Sie die Anzahl der Personen und sehen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit. 100% berührungslos sicher buchen.
Mobile Anwendung
Mit wenigen Klicks veröffentlichen Sie die mobile Anwendung Ihres Freizeitzentrums auf Android und Apple. Konfigurierbar nach Ihren Farben und in völliger Autonomie.
Kassierer und Lager
Kassieren Sie alle Arten von Produkten (Aktivitäten, Bar, Snack, Shop...) dank der offiziell zertifizierten Kassensoftware NF525 (Frankreich).
Multi-Aktivitäts-Planung
Sie können Ihren Zeitplan einfach konfigurieren und verwalten. Es können mehrere Aktivitäten für dieselbe Reservierung registriert werden. Die Synchronisation mit der Online-Reservierung erfolgt in Echtzeit.
Benutzerverwaltung
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Verwaltung der Rechte nach Aktivität, Wiedervorlage und internes Messaging.
Buchhaltung
Vereinfachen Sie die Verwaltung mit dem anpassbaren Export von Buchhaltungsdokumenten.
Kunden und Loyalität
Pflegen Sie eine sichere und stets aktuelle Datenbank der Mitglieder und Firmen. Verwalten Sie verschiedene Treuesysteme: Kitty, virtuelle Brieftasche... Zentralisieren Sie die Kommunikationsmittel Ihrer Freizeitbeschäftigung.
Anmeldung und Reservierung Online oder vor Ort
Online buchen
Mobile Anwendung
An der Kasse
Interaktiver Kiosk
Web-Payment Ihrer Wahl
Mit der Business-Management-Software Apex Timing können Sie Ihre Aktivitäten und Veranstaltungen zur Online-Buchung anbieten. Ihre Kunden können direkt auf Ihrer Website oder der in Ihren Farben eingerichteten mobilen Anwendung buchen, die Bedingungen Ihres Freizeitzentrums akzeptieren und in aller Sicherheit bezahlen. Online-Reservierungen werden mit denen, die direkt vor Ort vorgenommen werden, synchronisiert. Sie haben in Echtzeit Einblick in Ihre Belegungsrate. Und das alles ohne versteckte Kosten oder Verkaufsprovisionen!
Ihr Angebot 24 Stunden online zugänglich
- Lassen Sie Ihre Kunden jederzeit und überall ihre Buchungsmethode wählen: PC, Tablet, mobile App oder in der Zentrale
- Sparen Sie Zeit und begrenzen Sie Interaktionen mit vollständig sicherer Online-Zahlung
- Erleichtern Sie den berührungslosen Zugang zu Ihrem Center durch Scannen des QR-Codes zur Bestätigung der Reservierung
Erleichtern Sie die Registrierung Ihrer Mitglieder und die Unterzeichnung von Haftungsverzichtserklärungen
- Mit unserem GoKiosk-Modul, das online verfügbar ist, können Ihre Kunden ihren Besuch vorwegnehmen, indem sie ihr Profil direkt von zu Hause aus erstellen.
- Schützen Sie Ihr Zentrum mit der elektronischen Unterschrift des Haftungsverzichts, die auch online absolut zuverlässig und sicher erfolgen kann.
- Selbstverständlich ist auch eine Anmeldung und Unterschrift vor Ort möglich.
Bei Apex Timing nehmen wir keine Provision für Verkäufe.
SOFTWARE FÜR VERKAUFSSTELLEN
Die Kassensoftware ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die Ihre Kassenführung und Ihr gesamtes kaufmännisches Management vereinfachen : Kostenvoranschläge, Einzahlungen, Rechnungen, Verwaltung von Verkaufsaktivitäten, Bar, Restaurant, Shop, Dashboards und Buchhaltungsexport. Die Kassensoftware ist taktil und offiziell nach NF525 (Frankreich) zertifiziert. Es erfüllt somit die neuesten gesetzlichen Anforderungen, eine echte Garantie für Sicherheit.
Konfigurieren Sie einfach Ihr Angebot
Es ist einfach, alles ist konfigurierbar!
Durch die automatische Verwaltung mehrerer Preise, die Konfiguration der Bezahlung und die Anzahl der Teilnehmer können Sie ganz einfach ein Angebot erstellen, das an Ihre Freizeitaktivitäten angepasst ist.
Sammeln Sie schnell alle Ihre Transaktionen
Eingänge, Veranstaltungen, Bar, Restaurant, Shop, die Kassensoftware synchronisiert alle Ihre Bewegungen. Sie können Ihren Kunden ganz einfach Transaktionen zuordnen, sie insgesamt oder in Teilbeträgen einlösen und Mehrfachzahlungen verwalten.
Sehen Sie Ihre Anwesenheit in Echtzeit
Alle getätigten Reservierungen, ob online oder vor Ort, werden an der gleichen Stelle in der GoKarts Business Management Software synchronisiert. Sie können Ihren Belegungsgrad und Ihren Kundenstrom kontrollieren.
Verwalten Sie Ihren Produktbestand mit Leichtigkeit
Ihre Verkäufe und Lieferungen werden sofort mit Ihrem vorhandenen Bestand synchronisiert. Sie haben einen kompletten Überblick über Ihren Bedarf in Echtzeit.
Schließen Sie Ihre Peripheriegeräte an: Drucker, Scanner, Magnetkartenleser, Kassenschublade
- Drucker, Scanner, Magnetkartenleser, Kassenschublade, wir können Ihnen alle Geräte zur Verfügung stellen, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Freizeitzentrums notwendig sind.
- Und natürlich der Geldautomat
Selbständig kommunizieren und Loyalität aufbauen
E-mailen
SMS
Push-Benachrichtigungen
Die Apex Timing-Softwarelösung ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort zu zentralisieren. Bauen Sie Kundenbindung auf (Privat- und Geschäftskunden), indem Sie wirkungsvolle E-Mailing-Kampagnen zum richtigen Zeitpunkt und an die richtige Zielgruppe versenden. Machen Sie Ihre Gelegenheitskunden zu regelmäßigen Mitgliedern. Bleiben Sie in Kontakt und informieren Sie sie durch Benachrichtigungen oder E-Mails über Ihre Highlights. Alle unsere Module wurden entwickelt, um Sie in der Verwaltung Ihres Clubs unabhängig zu machen.
Verwalten Sie Ihre Mitglieder einfach
- Ihre Datenbank gehört Ihnen. Bei Apex Timing gehören Ihre Daten Ihnen!
- Das E-Mailing-Modul ist mit Ihrer Mitgliederdatenbank verknüpft und daher immer auf dem neuesten Stand
- Sie haben Zugriff auf die Historie Ihrer Mitglieder: Mitgliedschaft, Besuche, Einkäufe, E-Mails...
- Belohnen Sie Ihre Mitglieder mit Rabattcoupons, Treuepunkten oder sogar einem Cashback-System, alles vollständig anpassbar
- Bestätigen Sie Ihre Identität, indem Sie Mitgliedskarten mit Ihrem Bild ausstellen
Kommen Sie Ihren Kunden mit attraktiven Newslettern näher
- Erstellen Sie Newsletter in Ihren eigenen Farben mit Leichtigkeit und Selbstständigkeit
- Einfaches Filtern Ihrer Datenbank zum Versenden gezielter E-Mailing-Kampagnen
- Wir beraten Sie bei der Erstellung Ihrer Kampagnen und der Einhaltung der RGPD
Apex Timing hilft Ihnen bei der Erstellung und Produktion von Mitgliedskarten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
PLANUNG IHRER AKTIVITÄTEN UND VERANSTALTUNGEN
Dank des in der Betriebswirtschaftssoftware integrierten Kalenders ist die Organisation Ihrer Gruppen, Animationen, Ausdauer und Gleisvermietungen ein Kinderspiel. Erstellen Sie Ihre Veranstaltung oder verwalten Sie Ihre Sitzungsreservierungen zum geplanten Termin in wenigen Sekunden! Von Ihrem Büro oder aus der Ferne können Sie Ihren Multi-Aktivitäts-Zeitplan verwalten.
Einfaches Verwalten und Synchronisieren Ihrer Multi-Aktivitätspläne und Ihrer Verfügbarkeit
- Einfache Erstellung und Änderung Ihres Multi-Aktivitätsplans
- Planung von öffentlichen oder privaten Veranstaltungen: Animationen, Schulungen, Endurances, Wettbewerbe, Firmenevents...
- Fernzugriff auf Ihren Kalender über Tablet oder Smartphone mit unserem Web Pro-Abonnement
- Schnelle Übersicht über Ihre Verfügbarkeit
Optimieren Sie die Organisation Ihrer Zentrale
- Ändern Sie schnell die Anzahl der Teilnehmer, das Datum und das Zeitfenster durch einfaches Ziehen und Ablegen
- Auswahl der belegten Einrichtungen (Zimmer, Gleise...)
- Dauer der Aktivitäten und Zeit zwischen den einzelnen Aktivitäten leicht konfigurierbar
Buchhaltungssoftware angepasst an Ihere Bedürfnisse une Ihre Tätigkeit
Für eine ruhige Verwaltung Ihrer Buchhaltung bucht und synchronisiert das in die All-in-One-Software Apex Timing integrierte Buchhaltungsmanagement-Modul alle Ihre Bewegungen. Sie erstellen Buchhaltungsbelege einfach und selbstständig. Sie verfolgen die Entwicklung Ihrer Aktivität in Echtzeit.
Einfaches Verknüpfen Ihrer Buchhaltungssoftware
- Anpassbarer Kontenplan
- Einfacher Import Ihrer Kunden- und Firmendaten
- Konfigurierbare Mehrwertsteuersätze und Verwaltung von mehreren Mehrwertsteuersätzen
- Automatische Sicherung und Wiederherstellung Ihrer zentralisierten und gesicherten Daten
Analysieren Sie Ihren Umsatz in Echtzeit & optimieren Sie Ihre Rentabilität
- Nachbearbeitung von Kostenvoranschlägen, Anzahlungen, Rechnungen
- Kassenabschluss und detaillierter täglicher oder periodischer Bericht
- Umsatz nach Produkt, Produktgruppe, Tätigkeit, Mitglied
- Exportierbares Buchhaltungsjournal, leicht übertragbar an Ihren Buchhalter
- Dashboards, Diagramme und Statistiken
Interne Organisation
Verwalten Sie die Rollen Ihrer Mitarbeiter entsprechend ihrer Zuständigkeiten, teilen Sie Aufgaben und kommunizieren Sie untereinander.
- Sichere Software, die von Mitarbeitern gemeinsam genutzt wird
- Steuerung des Zugriffs auf die verschiedenen Anwendungen entsprechend der Rolle des Mitarbeiters
- Unbegrenzte Anzahl von Administratoren und Benutzern
- Schnelle Änderung von Zugriffsrechten
- Interne Benachrichtigung
- Nachbereitung
APEX TIMING MACHT DEN UNTERSCHIED
Hybride Web- & Windows-Lösung
Zuverlässige Softwarelösung, auch ohne Internetverbindung nutzbar. Die Software ist absolut sicher, alle Ihre Daten sind geschützt. Sie bleiben der Eigentümer Ihrer Daten.
Aktualisierungen
Wir arbeiten ständig an der Verbesserung der Verwaltungssoftware. Sie profitieren kostenlos von neuen Funktionen.
Flexibilität
Unser System, das so nah wie möglich an den Freizeitzentren konzipiert ist, bietet Ihnen eine modulare Lösung, die an Ihre Bedürfnisse angepasst ist.
Keine versteckten Kosten
Keine versteckten Gebühren mit Apex Timing! Keine Kosten pro Mitglied, keine Verkaufsprovision…
Autonomie
Alle in unserer Softwarelösung integrierten Module sind so entwickelt, dass Sie Ihr Freizeitzentrum in voller Autonomie verwalten können.
Hilfe
Unser Technikerteam bietet 7 Tage in der Woche Support. Wir stehen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer kaufmännischen Verwaltung beratend zur Seite.