Software de gestión completa
de su centro de ocio
Solución de software para administrar, optimizar y desarrollar su centro de ocio.
Bádminton, billar, bowling, escape game, karting, paint ball, realidad virtual, trampolín, zoo..., nuestra solución de software se adapta a cualquier actividad de ocio.
Base de datos de los socios y empresas, aplicación móvil, marketing y fidelización de clientes, tienda online, reserva de eventos y sesiones, planificación de actividades, contabilidad, pago online, son tantas herramientas reunidas en nuestro software de gestión.
Venta de entradas
Ya sea in situ o en la web, cree e imprima sus tickets, configure su oferta, rastree los tickets vendidos y usados
Reserva online y pago
Permite la reserva de deportes y ocios, propone franjas horarias y sesiones, controle el número de personas y la disponibilidad en tiempo real. Reserva segura 100% sin contacto.
Aplicación móvil
En solo unos pocos clics, publique la aplicación móvil de su centro de ocio en Android y Apple. Configurable a sus colores y de forma autónoma.
Punto de venta e inventario
Cobre cualquier tipo de producto (actividades, bar, snack, tienda...) con el software punto de venta certificado oficialmente NF525 por la legislación francesa.
Planificación multiactividad
Configurar y administrar su calendario nunca fue tan fácil. Se pueden registrar varias actividades para una misma reserva. La sincronización con la reserva online se realiza en tiempo real.
Gestión de usarios
Número ilimitado de usuarios, nivel de acceso personalizado, seguimiento y chat interno.
Contabilidad
Facilite la gestión mediante la exportación personalizable de documentos contables.
Clientes y fidelización
Manténga una base de datos socios y empresas segura y siempre actualizada. Administre varios programas de fidelización : cash-back, sistema de puntos, recompensas... Todas sus herramientas de comunicación de su actividad de ocio se reúnen en el mismo software.
Inscripción y reserva online o in situ
Reserva online
Aplicación móvil
Punto de venta
Quiosco
Pago web de su selección
Permite la reserva online de actividades y eventos con el software de gestión Apex Timing. Sus clientes podrán reservar, aceptar las condiciones de su centro de ocio y pagar de manera segura en su sitio web o aplicación móvil a sus colores. Las reservas hechas en línea se sincronizan con las hechas in situ. Así, tiene una vista en tiempo real de su tasa de ocupación. ¡Y todo eso sin ningún costo oculto o comisión por venta!
Su oferta accesible online 24/24
- Sus clientes pueden reservar como quieren, a cualquier momento y dondequiera que estén : computadora, tableta, aplicación móvil o in situ
- Ahorre tiempo y limite las interacciones con el pago online totalmente seguro
- Facilite el acceso sin contacto a su centro escaneando el QR código de confirmación de la reserva
Facilite la inscripción de sus clientes y la firma de descargo de responsabilidades
- Con nuestro módulo GoKiosk disponible en línea, sus clientes anticipan su llegada creando su perfil directamente desde su casa.
- Proteja su centro con la firma electrónica de descargo de responsabilidad, también disponible en línea de manera totalmente confiable y segura.
- Por supuesto, la inscripción y la firma también se pueden hacer directamente en el centro.
Con Apex Timing, no cobramos ninguna comisión por venta.
SOFTWARE PUNTO DE VENTA
El software punto de venta incluye múltiples funcionalidades para simplificarle el cobro y la totalidad de su gestión comercial : presupuestos, depósitos, cuentas, gestión de ventas actividades, bar, restauración, tienda, marcadores y exportación contable. El software punto de venta es táctil y está oficialmente certificado NF525 (Francia). Cumple los últimos requisitos reglamentarios, lo que garantiza la seguridad.
Configure su oferta de manera sencilla
¡Todo se puede configurar!
Gestión automática multitarifa, configuración del pago, número de participantes requerido, cree de manera muy sencilla su oferta adaptada a su actividad de ocio.
Cobre rápidamente todas sus transacciones
Entradas, eventos, bar, restauración, tienda, el software punto de venta sincroniza todas sus transacciones. Asignelas a sus clientes, cobre en una sola vez o de forma fraccionada, y administre los cobros multipagos.
Veq su frecuentación en tiempo real
Todas las reservas hechas, que sea online o in situ, se sincronizan al mismo lugar en el software de gestión comercial GoKarts. Su tasa de ocupación y su flujo de clientes están controlados.
Administre fácilmente su inventario de productos
Sus ventas y aprovisionamientos se sincronizan inmediatamente con su stock. Tiene una visión completa de sus necesidades en tiempo real.
Conecte sus periféricos : impresora, escáner, lector de tarjetas magnéticas, cajón caja
- Impresora, escáner, lector de tarjetas magnéticas, cajón caja, podemos proporcionarle todo el hardware indispensable para su centro de ocio.
- Y por supuesto el punto de venta.
Marketing y fidelización con total autonomía
E-mailing
Mensajes de texto
Notificaciones Push
Con la solución de software Apex Timing, centraliza toda su comunicación en un solo lugar. Conserve sus clientes (particulares y profesionales), envie campañas de marketing atractivas al objectivo adecuado. Convierte a tus clientes ocasionales en clientes regulares. Mantense en contacto con ellos e infórmeles por notificaciones o correos electrónicos sobre tus momentos importantes. Desalloramos todos nuestros módulos para que esté autónomo en la gestión de su club.
Administre a sus clientes de manera sencilla
- Su base de datos es suya. ¡Con Apex Timing, sus datos le pertenecen !
- El módulo de campañas marketing se sincroniza con su base de datos, así que siempre está actualizada
- El historial de los socios está disponible : membresía, visitas, compras, correos electrónicos...
- Recompense a sus socios con cupones de descuento, puntos de fidelidad o dinero virtual, todo se puede configurar
- Afirme su identidad mediante la emisión de tarjetas de socio a su imagen
Acerquese a sus socios con boletines estéticos
- Cree boletines a sus colores con facilidad y autonomía
- Seleccione fácilmente los socios de su base para enviar campañas de marketing específicas
- Le proporcionamos consejos para la redacción de sus campañas de marketing y el cumplimiento del RGPD
Apex Timing le ayuda en la realización e impresión de las tarjetas de socios. ¡Contacténos!
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS
Con el calendario integrado al software de gestión comercial, puede organizar grupos, actividades, resistencias, y reservas de pistas de manera super sencilla ¡Cree su evento o administre sus reservas de sesiones en solo unos pocos segundos! Desde su oficina o a distancia, podrá cambiar su planificación multiactividad.
Administre y sincronice sus calendarios multiactividades y disponibilidades fácilmente
- Fácil creación y modificación de su calendario multiactividad
- Planificación de eventos públicos y privados : entrenamientos, resistencias, campeonatos, eventos de empresas...
- Acceso a su calendario remoto con tableta o smartphone gracias a nuestra suscripción Web Pro
- Visibilidad rápida de sus disponibilidades
Optimice la organización de su centro
- Cambio rápido del número de participantes, la fecha y la franja horaria con un simple arrastre-pegado
- Elección de las instalaciones ocupadas (salas, pistas...)
- Duración de las actividades y tiempo entre cada una fácilmente configurable
Software de contabilidad adaptado a sus necesidades y su actividad
El módulo de gestión integrado al software completo Apex Timing le permite contabilizar y sincronizar todas sus transacciones. Los documentos contables se editan en total autonomía y fácilmente. Puede seguir su actividad y evolución en tiempo real.
Conecte fácilmente su software de contabilidad
- Plan contable personalizable
- Fácil importación de su archivo de socios y empresas
- Tasas de IVA parametrables y gestión de varias tasas de IVA
- Copia de seguridad automática por sus medios y restauración de sus datos centralizados y seguros
Analice sus ventas en tiempo real y optimice su rentabilidad
- Seguimiento de presupuestos, depósitos y facturas
- Cierre de caja e informe diario o periódico detallado
- Ingresos por producto, grupo de productos, actividad, miembro
- Diario contable exportable, fácilmente transferible a su contable
- Tableros, gráficos y estadísticas
Organización interna
Cada colaborador tiene un acceso personalizado adecuado a sus responsabilidades. Los colegas pueden compartir las tareas y comunicar a través el chat interno.
- Software seguro, compartido entre colaboradores
- Control del acceso a las varias aplicaciones en función del empleo del usario
- Número ilimitado de administradores y usarios
- Cambio rápido de los derechos de acceso
- Chat interno
- Seguimiento
APEX TIMING HACE LA DIFERENCIA
Solución híbrida Web & Windows
Solución de software fiable, utilizable incluso sin conexión a internet. El software es totalmente seguro, todos sus datos están protegidos. Sigue siendo propietario de sus datos.
Actualizaciones
Mejoramos constantemente el software de gestión. Se beneficia de las nuevas funcionalidades de forma gratuita.
Flexibilidad
Nuestro sistema, desarrollado con los centros de ocio, le ofrece una solución modular, adaptada a sus necesidades.
Sin costos ocultos
¡No hay cargos ocultos con Apex Timing! No hay costo por socio, no hay comisión por ventas...
Autonomía
Todos nuestros módulos integrados en nuestra solución de software están desarrollados para que pueda gestionar su centro de ocio con total autonomía.
Soporte
Nuestro equipo de técnicos le proporciona soporte 7d/7. Quedamos a su servicio para aconsejarle en la gestión de su instalación.