La société Apex Timing, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 35.000 €, immatriculée au RCS d’ANNECY sous le numéro 531 976 017, dont le siège social est situé 11 ROUTE DE LA SALLE CRAN-GEVRIER 74960 ANNECY, est susceptible, au cours de ses activités, de traiter vos données à caractère personnel.
Apex Timing s'engage à ce que la collecte et le traitement desdites données à caractère personnel, effectués à partir du site https://www.apex-timing.com/, de l’application mobile, et/ou dans le cadre de l’utilisation des solutions Apex Timing par les clients, soient effectués conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique modifiée, aux fichiers et aux libertés, dans sa version en vigueur, ainsi qu’aux recommandations émises par la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
La présente politique vous fournit des informations sur la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel par Apex Timing. Elle est mise à jour régulièrement afin de prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, et tout changement dans l’organisation d’Apex Timing. Cette politique a été mise à jour le 17/10/2022.
Apex Timing peut être amené à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Apex Timing vous conseille de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.
Afin de protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel de la façon la plus efficace possible, Apex Timing a désigné un délégué la protection des données (DPO). Cette personne, qui est le point de contact privilégié de l’autorité de contrôle, a pour mission de s’assurer qu’Apex Timing traite vos données conformément à la réglementation. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’Apex Timing à l’adresse suivante : dpo@apex-timing.com
L’utilisation du site Web et/ou de l’application mobile d’Apex Timing implique votre acceptation pleine et entière de la présente Politique de Confidentialité. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos services.
De manière générale, Apex Timing s’engage à se conformer à la réglementation applicable pour tous les traitements de données à caractère personnel qu’elle réalise. Ainsi, Apex Timing s’engage à respecter notamment les principes suivants :
Apex Timing traite vos données à caractère personnel de façon licite, loyale et transparente ;
Apex Timing collecte vos données à caractère personnel pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes et ne les traitera pas d’une façon incompatible avec ces finalités ;
Apex Timing s’assure que les données à caractère personnel traitées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Apex Timing traitera vos données à caractère personnel de façon à garantir un niveau de sécurité approprié pour lesdites données.
Chaque opération de traitement sera réalisée en prenant en compte les principes de la protection des données, afin de satisfaire au principe de protection des données dès la conception ;
Apex Timing s’engage à sécuriser et protéger vos données à caractère personnel. À cette fin, Apex Timing ne travaille qu’avec des partenaires de confiance ;
Apex Timing respectera vos droits en tant que personne concernée, et fera ses meilleurs efforts pour satisfaire à vos requêtes, dès lors que celles-ci sont fondées ;
Apex Timing, quand il agit en qualité de responsable de traitement, est responsable des données à caractère personnel que vous lui fournissez, directement ou indirectement.
Les informations nominatives recueillies par le biais de nos formulaires (contact, téléchargement de documents, etc.) ou de ceux de nos partenaires commerciaux sont destinées uniquement à Apex Timing ; elles ne feront pas l’objet de communications extérieures que pour les seules nécessités de la gestion ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires.
Les données personnelles recueillies par Apex Timing sont traitées selon des protocoles sécurisés. Apex Timing prend dès lors toutes mesures adéquates afin de protéger la confidentialité des données à caractère personnel qui vous concernent. Cependant, Apex Timing ne peut assurer la confidentialité des messages que vous pouvez adresser transitant par un réseau ouvert de télécommunications.
Les données à caractère personnel qu’Apex Timing est susceptible de collecter sont par exemple :
Des données d’identification, telles que vos noms et prénoms, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse mail ;
Des données de candidature, telles que votre CV, vos diplômes, votre expérience professionnelle, si vous souhaitez postuler chez Apex Timing ;
Des données professionnelles, telles que vos diplômes et compétences, numéro de contact et mail professionnel, et fonctions, si vous êtes un fournisseur, prestataire de services ou partenaire d’Apex Timing.
Les traitements de données à caractère personnel réalisés par Apex Timing ont une finalité explicite, légitime et déterminée. Vos données à caractère personnel peuvent par exemple être traitées pour les finalités suivantes :
* Si vous êtes un client ou un prospect, Apex Timing peut traiter vos données à caractères personnelles aux fins suivantes :
la prospection et l’animation ;
la gestion de notre relation avec vous ;
l’envoi de la newsletter, des nouveautés et des informations relatives au logiciel ;
la production, la gestion, le suivi de vos dossiers ;
le recouvrement ;
la facturation ;
la comptabilité.
* En cas de soumission d’une candidature pour un poste au sein d’Apex Timing, Apex Timing est susceptible de traiter vos données afin de gérer votre candidature.
* Si vous êtes inscrit à l’une des lettres d’actualité d’Apex Timing, Apex Timing est également susceptible de traiter vos données à caractère personnel afin de vous envoyer ladite lettre par e-mail.
* Si vous êtes un fournisseur, prestataire de services ou partenaire d’Apex Timing, Apex Timing peut enfin traiter vos données pour la gestion de sa relation avec vous.
Le fondement légal pour la collecte et l’utilisation de vos données personnelles dépend des données personnelles collectées et du contexte dans lequel nous les collectons. Le fondement légal du traitement de vos données personnelles est basé sur des motifs tels que :
L’exécution d’un contrat entre vous et Apex Timing ;
Le recueil de votre consentement ;
La nécessité du traitement à des fins de conformité légale et réglementaire ;
L’intérêt commercial d’Apex Timing. Cet intérêt légitime nous permet, entre autres, de vous informer, en tant que professionnel, sur nos solutions pour lesquelles vous avez exprimé un intérêt sur notre site ou de réaliser des actions de marketing direct. Ces traitements sont mis en œuvre en prenant en compte vos intérêts et vos droits fondamentaux.
Le site web d’Apex Timing contient des liens vers des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). À ce titre, Apex Timing peut être susceptible de collecter et d’utiliser les données à caractère personnel des membres du réseau social concerné s’étant inscrits en tant que membre, amis, followers, afin de les contacter sur le réseau social utilisé et/ ou de leur transmettre des informations. Les membres du réseau social concerné peuvent s’opposer à tout moment à une telle utilisation en s’adressant au point de contact ci-après.
Apex Timing vous informe que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement ou d’une limitation de traitement des informations personnelles qui vous concernent. Vous bénéficiez par ailleurs d’un droit d’opposition, pour des motifs légitimes, au traitement des données vous concernant. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort (Loi pour une République numérique). Toute demande fera l’objet d’une analyse de la part d’Apex Timing et devra être effectuée par écrit, être signée par le demandeur, comporter l’adresse à laquelle devra être adressée la réponse, et être accompagnée d’un justificatif de son identité.
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Apex Timing, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail contact@apex-timing.com ou adresser un courrier à l’adresse suivante :
Apex Timing, 11 route de la Salle, Cran Gevrier, 74960 Annecy – France
Apex Timing, en sa qualité d’éditeur, offre à ses clients – responsables de traitement - plusieurs services au travers desquels lesdits clients collectent, analysent, partagent ou traitent vos données à caractère personnel par le biais de nos solutions et services.
Le traitement des données personnelles des clients par Apex Timing en sa qualité de sous-traitant est détaillé dans les CGUM (Conditions Générales d’Utilisation et de Maintenance).
Les données personnelles pouvant être collectées dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile sont des données d’identification telles que vos noms et prénoms, votre âge, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse mail.
Les données personnelles collectées auprès des utilisateurs ont pour objectif la mise à disposition des services de l'application, leur amélioration et le maintien dans un environnement sécurisé. Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :
Accès et utilisation de l'application par l’utilisateur à des fins de démonstration
Gestion du fonctionnement et optimisation de l'application
Apex Timing conserve vos Données à Caractère Personnel conformément aux dispositions légales et réglementaires suivantes :
- Apex Timing conserve les informations relatives à la gestion du compte Client, des commandes, de la facturation, des paiements 10 ans après la fin du contrat ou du dernier contact émanant du Client inactif.
- Apex Timing conserve les informations relatives à la constitution et à la gestion des fichiers de prospection 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
- Apex Timing conserve les données des clients inactifs aux fins d’envoi d’informations sur nos offres commerciales et marketing, dans un délai de 3 ans après la fin de la relation Commerciale.
Lorsque la conservation des Données n’est plus justifiée par la gestion d’un compte Client, une obligation légale, des exigences commerciales, la constatation, l’exercice ou à la défense des droits en justice d’Apex Timing, ou lorsque vous le demandez par application de l’un de vos droits, nous supprimons vos Données de façon sécurisée.
La société Apex Timing n’exploite pas directement de cookies sur son site web et sur son application mobile et ne met en œuvre aucun processus d’identification ou de suivi des visiteurs..