Software di gestione completa
del vostro centro ricreativo
Software all-in-one per gestire, ottimizzare e sviluppare l'intero centro recreativo.
Badminton, biliardo, bowling, laser game, karting, paint ball, realtà virtuale, parchi trampolino, zoo ..., la nostra soluzione software si adatta a qualsiasi attività ricreativa.
Database di clienti o aziende, moduli internet e applicazione mobile, comunicazione e fidelizzazione dei clienti, shop online, prenotazione di eventi e sessioni, pianificazione delle attività, contabilità, pagamento online, tutti gli strumenti raccolti nel nostro software di gestione commerciale.
Voucher
Sul sito o sul web, create i vostri voucher e fateli stampare, impostate la vostra offerta, monitorate i voucher venduti e utilizzati.
Prenotazione e pagamento online
Apre la prenotazione online, proporre slot e sessioni, gestire il numero di persone e visualizzare la disponibilità in tempo reale. Prenotazione sicura al 100% senza contatto.
Applicazione mobile
In pochi clic, pubblicate l'applicazione mobile del vostro centro di intrattenimento su Android e Apple. Configurabile secondo i vostri colori e in piena autonomia.
Cassa e stock
Incassare qualsiasi tipo di prodotto (attività, bar, snack, negozio...) grazie al software di cassa ufficialmente certificato NF525 dalla legislazione francese.
Calendario multiattività
È possibile configurare e gestire facilmente il proprio calendario. Diverse attività possono essere registrate per la stessa prenotazione. La sincronizzazione con la prenotazione online avviene in tempo reale.
Gestione degli utenti
Numero illimitato di utenti, gestione dei diritti per attività, monitoraggio e chat interno.
Contabilità
Facilitare la gestione grazie all'esportazione personalizzabile dei documenti contabili.
Clienti e fidelizzazione
Mantenere un database sicuro e sempre aggiornato dei clienti e delle aziende. Gestire diversi sistemi di fidelizzazione: cash back, portafoglio virtuale... Centralizzare gli strumenti di comunicazione della vostra attività ricreativa.
Registrazione e prenotazione online o sul sito
Registrazione online
Applicazione mobile
Cassa
Chiosco interattivo
Pagamento web a scelta
Il software di gestione commerciale di Apex Timing vi permette di offrire le vostre attività ed eventi per le prenotazioni online. I vostri clienti potranno prenotare, accettare le condizioni del vostro centro ricreativo e pagare in tutta sicurezza direttamente sul vostro sito web o sull'applicazione mobile impostata nei vostri colori. Hai visibilità in tempo reale del tuo tasso di riempimento. E tutto questo senza costi nascosti o commissioni sulle vendite!
La vostra offerta accessibile online 24/24
- Lasciate che siano i vostri clienti a scegliere come vogliono prenotare in qualsiasi momento e ovunque si trovino: PC, tablet, applicazione mobile o al centro della stanza
- Risparmiate tempo e limitate le interazioni grazie a un sistema di pagamento online totalmente sicuro
- Facilitare l'accesso senza contatto al vostro centro scannerizzando il codice di conferma QR della prenotazione
Facilitare la registrazione dei vostri tesserati e la firma dello scarico di responsabilità
- Con il nostro modulo GoKiosk disponibile online, i vostri clienti anticipano il loro arrivo creando il loro profilo direttamente da casa.
- Proteggete il vostro centro con la firma elettronica di un esonero di responsabilità, che può essere effettuata anche online in modo totalmente affidabile e sicuro..
- Naturalmente, la registrazione e la firma sono possibili anche al centro.
Alla Apex Timing, non prendiamo nessuna commissione sulle vendite.
SOFTWARE PER PUNTI DI VENDITA
Il software del punto vendita è dotato di molteplici funzioni per semplificare la raccolta e l'intera gestione commerciale : preventivi, depositi, fatture, gestione delle attività di vendita, bar, ristorante, negozio, cruscotti ed esportazione contabile. Il software di cassa è touch ed è ufficialmente certificato NF525 (Francia) e soddisfa quindi i più recenti requisiti normativi, una vera garanzia di sicurezza.
Basta impostare la vostra offerta
È semplice, tutto è configurabile!
Con la gestione automatica multiprezzo, la configurazione dei pagamenti, il numero di partecipanti richiesti, potete creare facilmente la vostra offerta adattata alle vostre attività ricreativa.
Incassare rapidamente tutte le transazioni
Ingressi, eventi, bar, ristorante, negozio, il software POS sincronizza tutti i vostri movimenti. Voi assegnate semplicemente le transazioni ai vostri clienti, incassate a livello globale o frazionato e gestite gli incassi multi-pagamento.
Visualizza il tuo traffico in tempo reale
Tutte le prenotazioni effettuate, sia online che in loco, sono sincronizzate nello stesso luogo sul software di gestione commerciale GoKarts. Voi controllate il vostro tasso di occupazione e il vostro flusso di clienti.
Gestisci facilmente il tuo stock di prodotti
Le vostre vendite e i vostri acquisti sono immediatamente sincronizzati con il vostro stock esistente. Avete una panoramica completa delle vostre esigenze in tempo reale.
Collegate le vostre dispositivi esterni : stampante, scanner, lettore di carte magnetiche, cassetto portavalori
- Stampante, scanner, lettore di carte magnetiche, cassetto portavalori, possiamo fornirvi tutte le materiale necessarie per il buon funzionamento del vostro centro ricreativo.
- E naturalmente il terminale di cassa
Communicare e fidelizzare in completa autonomia
E-mailing
SMS
Notifiche Push
La soluzione software Apex Timing vi permette di centralizzare tutte le vostre comunicazioni nello stesso luogo. Costruire la fidelizzazione dei clienti (privati e professionisti) inviando campagne e-mail di grande impatto al momento giusto e al giusto target. Trasformare i vostri clienti occasionali in tesserati regolari. Tenetevi in contatto e informateli tramite notifiche o e-mail dei vostri punti salienti. Tutti i nostri moduli sono sviluppati per rendervi autonomi nella gestione del vostro club.
Gestisci facilmente i tuoi tesserati
- La vostra base è vostra. In Apex Timing, i vostri dati sono vostri!
- Il modulo di e-mailing è collegato alla vostra base di membri, quindi è sempre aggiornato.
- Si accede alla storia dei tesserati: iscrizione, visite, acquisti, e-mail...
- Premiate i vostri tesserati con buoni sconto, punti fedeltà o anche con un sistema di montepremi, il tutto completamente configurabile.
- Afferma la tua identità rilasciando le tessere associative a tua immagine e somiglianza
Avvicinatevi ai vostri clienti con interessanti newsletter
- Creare newsletter con i propri colori, in modo semplice e autonomo
- Filtrare facilmente il vostro database per inviare campagne di e-mailing mirate
- Vi forniamo consigli per scrivere le vostre campagne e ottenere la conformità alla RGPD.
Apex Timing vi aiuta nella realizzazione e nella produzione delle tessere associative. Contattaci !
PIANIFICAZIONE DELLE VOSTRE ATTIVITÀ ED EVENTI
Grazie al calendario integrato nel software di gestione commerciale, organizzare i vostri gruppi, le animazioni, le resistanze e il noleggio delle piste è un gioco da ragazzi. Create il vostro evento o gestite le prenotazioni delle vostre sessioni in tempo in pochi secondi! Dal vostro desktop o da remoto, sarete in grado di gestire il vostro programma multiattività.
Gestire e sincronizzare facilmente i vostri programmi multiattività e le vostre disponibilità
- Facile creazione e modifica del vostro programma multiattività
- Pianificazione di eventi pubblici o privati: animazioni, corsi di formazione, finali, concorsi, eventi aziende...
- Accesso remoto al vostro calendario tramite tablet o smartphone con il nostro abbonamento Web Pro
- Rapida visibilità della vostra disponibilità
Ottimizzare l'organizzazione del vostro centro
- Cambiare rapidamente il numero di partecipanti, la data e la fascia oraria semplicemente trascinando e rilasciando.
- Scelta delle installazioni occupate (camere, binari...)
- Durata delle attività e tempo tra una attività e l'altra facilmente configurabile
Software di contabilità adattato alle vostre esigenze e alla vostra attività
Per una gestione serena della vostra contabilità, il modulo di gestione della contabilità integrato nel software all-in-one Apex Timing registra e sincronizza tutti i vostri movimenti. Si generano documenti contabili in modo semplice e autonomo. Seguite l'evoluzione della vostra attività in tempo reale.
Collegate facilmente il vostro software di contabilità
- Giornale contabile personalizzabile
- Facile importazione dei file dei vostri clienti e della vostra aziende
- Aliquote IVA configurabili e gestione di diverse aliquote IVA
- Backup e ripristino automatico dei dati centralizzati e protetti
Analizzate le vostre vendite in tempo reale e ottimizzate la vostra redditività
- Seguito di preventivi, acconti, fatture
- Chiusura di cassa e rapporti dettagliato giornaliera o periodica
- Vendite per prodotto, gruppo di prodotti, attività, tesserato
- Giornale contabile esportabile, facilmente trasferibile al vostro commercialista
- Cruscotti, grafici e statistiche
Organizzazione interna
Gestite i ruoli dei vostri dipendenti in base alle loro responsabilità, condividete i compiti e comunicate tra di voi.
- Software protetto, condiviso tra i dipendenti
- Controllo dell'accesso alle diverse applicazioni secondo il ruolo del collaboratore
- Numero illimitato di amministratori e utenti
- Cambio rapido dei diritti di accesso
- Chat interno
- Seguito
APEX TIMING FA LA DIFFERENZA
Soluzione ibrida Web e Windows
Soluzione software affidabile, utilizzabile anche senza connessione a Internet. Il software è completamente sicuro, tutti i vostri dati sono protetti. Sei rimane il titolaez dei tuoi dati.
Aggiornamenti
Stiamo apportando costanti miglioramenti al software di gestione. Beneficiate gratuitamente delle nuove funzionalità.
Flessibilità
Il nostro sistema, progettato il più vicino possibile ai centri ricreativi, vi offre una soluzione modulare adatta alle vostre esigenze.
Nessun costo nascosto
Nessun costo nascosta alla Apex Timing! Nessun costo per tesserato, nessuna commissione sulle vendite...
Autonomia
Tutti i nostri moduli integrati nella nostra soluzione software sono sviluppati in modo che possiate gestire il vostro centro ricreativo in completa autonomia.
Assistenza
Il nostro team di tecnici vi fornisce assistenza 7 giorni su 7. Siamo a vostra disposizione per consigliarvi nella configurazione della vostra gestione commerciale.